Модуль 2
Техника ведения рабочих дел Pomodoro
Мы уже кратко обсуждали этот способ ведения дел, давай бегло пройдемся еще раз по его принципу.
Что это такое?
Техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х. Методика предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов.
Франческо будучи студентом решил проверить: сможет ли он тратить меньше времени на учебу, если разобьет время на короткие промежутки. Для самоконтроля Чирилло взял кухонный таймер в виде помидора, который заводился на 10 минут. Оказалось, что так ему легче концентрироваться на задаче, ведь он знал, что через десять минут сможет отдохнуть.
Со временем Франческо развил Pomodoro до полноценной системы: например, отрезки времени работы увеличились до 25 минут.
Техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х. Методика предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов.
Франческо будучи студентом решил проверить: сможет ли он тратить меньше времени на учебу, если разобьет время на короткие промежутки. Для самоконтроля Чирилло взял кухонный таймер в виде помидора, который заводился на 10 минут. Оказалось, что так ему легче концентрироваться на задаче, ведь он знал, что через десять минут сможет отдохнуть.
Со временем Франческо развил Pomodoro до полноценной системы: например, отрезки времени работы увеличились до 25 минут.
Как ею пользоваться?
- Составь список задач по проекту за день
- Разнеси задачи от самый важных к менее важным
- Разбей на отрезки по 25 минут
- Включи таймер, за время работы не отвлекайся ни на что другое кроме задачи
- Как только таймер прозвенит, сделай перерыв. Это обязательно
- Спустя 4 помидора сделай большой перерыв 25-30 минут
Кому подойдет?
Кому не подойдет?
- Есть длинная расплывчатая задача
- Нет риска отвлечься на что-то срочное
- Не сложно сразу втянуться в работу
- Быстро устаешь от монотонности работы
Кому не подойдет?
- Нужно много времени, чтобы сконцентрироваться
- От тебя не зависят отрезки работы (например менеджер по продажам)
- Работаешь в связке с кем-то и зависишь от чужого графика
- Есть постоянный риск, что тебя кто-то отвлечет
Здорово, что эту технику можно подстроить под себя. Например, я предлагаю чуть более длительные отрезки работы и перерывы:
- 45 минут работа
- 15 минут отдых
Прямо как в школе у детей. Так было установлено специалистами по возрастной психологии. Такой временной отрезок универсален потому, что за это время способность к концентрации внимания и сложным умственным действиям достигает своего пика, а дальше — снижается.
А еще под такой метод удобно использовать школьный дневничок. Только вместо уроков нужно вносить задачи.
- 45 минут работа
- 15 минут отдых
Прямо как в школе у детей. Так было установлено специалистами по возрастной психологии. Такой временной отрезок универсален потому, что за это время способность к концентрации внимания и сложным умственным действиям достигает своего пика, а дальше — снижается.
А еще под такой метод удобно использовать школьный дневничок. Только вместо уроков нужно вносить задачи.
И еще тебе открывается все многообразие странных всратых шаблонов для еженедельного расписания:)
Хочу еще раз отметить, что этот принцип очень хорош даже просто для контроля перерывов. Например, иногда мне не удается работать отрезками по 45 минут, так как тренировки с клиентами длятся 55- 60 минут. Но логика ведения задач и перерывов та же: между уроками нужно размяться и переключиться. Я выхожу на улицу.
Главное здесь — приоритеты. Когда ты ставишь разминку приоритетом номер 1, не возникает вопросов, как бы все успеть. Разминка не отнимет много времени и даст ощущение бодрости, перезагрузит мозг и улучшит его работу. В итоге я максимально вовлечена в работу и это нравится моим подопечным.
Главное здесь — приоритеты. Когда ты ставишь разминку приоритетом номер 1, не возникает вопросов, как бы все успеть. Разминка не отнимет много времени и даст ощущение бодрости, перезагрузит мозг и улучшит его работу. В итоге я максимально вовлечена в работу и это нравится моим подопечным.
Важные правила
1. Не отвлекайся во время задачи. Скорее всего за 45 минут мир не рухнет.
2. Если вдруг появилась новая неожиданная задача во время помидора, не прерывайся, а запиши ее на следующий помидор.
3. Не игнорируй перерывы. Вставай, ходи, делай разминку. Регулярные разминки улучшают мозговую деятельность.
4. Не останавливай таймер раньше времени, если задача закончилась. Потрать остаток помидора на планирование или мелкие задачи.
5. Если отвлеклась, останавливай таймер, делай перерыв и начинай заново.
2. Если вдруг появилась новая неожиданная задача во время помидора, не прерывайся, а запиши ее на следующий помидор.
3. Не игнорируй перерывы. Вставай, ходи, делай разминку. Регулярные разминки улучшают мозговую деятельность.
4. Не останавливай таймер раньше времени, если задача закончилась. Потрать остаток помидора на планирование или мелкие задачи.
5. Если отвлеклась, останавливай таймер, делай перерыв и начинай заново.
Хочу еще раз отметить, что этот принцип очень хорош даже просто для контроля перерывов. Например, иногда мне не удается работать отрезками по 45 минут, так как тренировки с клиентами длятся 55- 60 минут. Но логика ведения задач и перерывов та же: между уроками нужно размяться и переключиться. Я выхожу на улицу.
Главное здесь — приоритеты. Когда ты ставишь разминку приоритетом номер 1, не возникает вопросов, как бы все успеть. Разминка не отнимет много времени и даст ощущение бодрости, перезагрузит мозг и улучшит его работу. В итоге я максимально вовлечена в работу и это нравится моим подопечным.
Главное здесь — приоритеты. Когда ты ставишь разминку приоритетом номер 1, не возникает вопросов, как бы все успеть. Разминка не отнимет много времени и даст ощущение бодрости, перезагрузит мозг и улучшит его работу. В итоге я максимально вовлечена в работу и это нравится моим подопечным.
Приложения и сервисы
Windows
Бесплатный таймер и менеджер задач
Android
Бесплатный таймер с 5ти минутной гимнастикой
IOS
Красивый таймер
Chrome
Расширение для Chrome. Можно настроить отрезки.
Личный рекомендасьон
Кроссплатформенный бесплатный сервис для учета времени. Можно смотреть статистику по итоговому треку задач, начать трек на одном устройстве и закончить на другом.
Задание на зачет:
Попробуй наладить режим работы с учетом перерывов, напиши отчет в чат. Если работа не предполагает четких временных отрезков для работы, попробуй внедрить перерывы настолько, насколько это возможно, но не менее 3 за рабочий день.
Попробуй наладить режим работы с учетом перерывов, напиши отчет в чат. Если работа не предполагает четких временных отрезков для работы, попробуй внедрить перерывы настолько, насколько это возможно, но не менее 3 за рабочий день.
Настя Назаренко
Слежу за тобой
Как тебе урок?
